Nouez des liens en personne avec les participants au congrès et présentez les services et produits de votre organisation en participant au salon des exposants cette année.
TOUS LES ESPACES D’EXPOSITION SONT DÉSORMAIS RÉSERVÉS
Forfait exposant – 3 500 $
Inclut :
| . | Un (1) kiosque standard (10 pieds/~3 mètres de large x 8 pieds/~2,4 mètres de long) – inclut une table avec nappe et deux chaises |
| . | Un panneau arrière drapé de 8 pieds/~2,4 mètres et des panneaux latéraux drapés de 3 pieds/~1 mètre |
| . | Un (1) laissez-passer pour le congrès, y compris l’entrée au gala. |
| . | Accès à Internet sans fil |
| . | Mention en tant qu’exposant sur le site Web du BCEI et l’appli du congrès |
| . | Présentation sur l’appli du congrès (description de l’entreprise, lien vers le site Web de l’entreprise et liens vers les réseaux sociaux) |
| . | Liste des participants (nom, fonction, entreprise, courriel) communiquée 2 semaines avant le congrès |
L’attribution des espaces de kiosque se fera selon le principe du « premier arrivé, premier servi » : ne tardez pas à réserver le vôtre.
Horaire des exposants
Les exposants n’ont pas à affecter du personnel à leur kiosque pour toute la durée du congrès. Cependant, du personnel doit être présent durant les périodes de visite de l’exposition.
Lundi
| 10h00 – 10h45 | Pause réseautage / exposition |
| 14h00 – 14h30 | Pause réseautage / exposition |
Mardi
| 10h00 – 10h45 | Pause réseautage / exposition |
| 14h00 – 14h45 | Pause réseautage / exposition |
Mercredi
| 07h45 – 09h00 | Déjeuner / exposition |
| 10h45 – 11h15 | Pause réseautage / exposition |
Dates à retenir
1er novembre
| . | Dernière journée pour les commanditaires et les exposants pour faire une demande de remplacement du délégué |
Date à confirmer
| . | Dernière journée pour envoyer le matériel au lieu du congrès |
13 novembre
| . | Montage des kiosques des exposants |
16 novembre
| . | Démontage des kiosques des exposants |
Conditions
Un laissez-passer comprend l’accès aux séances plénières et aux séances simultanées, à la réception de bienvenue, à la soirée gala et à tous les déjeuners et dîners. Les laissez-passer ne sont pas transférables; chaque laissez-passer doit être utilisé par la personne dont le nom figure sur celui-ci.
Le Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI) se réserve le droit d’étudier les formulaires des exposants afin de s’assurer que les produits et les services sont pertinents et en lien avec le thème du congrès et le mandat du BCEI.
Il incombe aux exposants de souscrire à une assurance pour leur kiosque d’exposition et son contenu. Il n’y aura pas de service de sécurité dans la salle d’exposition; les exposants sont donc responsables de veiller à la sécurité de leur propre matériel et équipement. Le BCEI n’est pas responsable de la perte ou du vol du matériel ou des autres biens appartenant aux exposants au cours du congrès.
Les exposants sont responsables d’organiser l’envoi de leur matériel et du contenu de leur kiosque d’exposition en direction et en partance du lieu du congrès en utilisant les services de l’entreprise Robinson Show Services. Il n’est pas permis de livrer directement au Sheraton Centre.
Pour toute question sur l’exposition, veuillez communiquer avec Alex Melbourne au amelbourne@cbie.ca ou au (613) 237-4820, poste 319.
